Stellenangebot
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

• Durchführung von Ausschreibungen (Verhandlungsvergaben sowie nationale öffentliche Ausschreibungen)
  
• vergaberechtliche Beratung der Abteilungen im Bereich Beschaffungen
• Führen der (digitalen) Vergabeakten sowie der Liste nach der Korruptionsbekämpfungsrichtlinie (KorruR)
• Übernahme der Bestandsverwaltung
• Buchung von Rechnungen mit dem Buchungsprogramm IHV als Stellvertretung
• Stellvertretung im Bereich der administrativen Verwaltung der Software „eGov-Suite“ als elektronisches Dokumentenmanagementsystem

• kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• gute Kenntnisse im Bereich Vergaberecht und Ausschreibungen
• Erfahrungen im Bereich Buchhaltung/Finanzen sind erwünscht
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und im forstlichen Bereich sind von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse in den Standardanwendungen von MS Office sowie die Bereitschaft sich in weitere Software einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit, sicheres Auftreten und Kundenorientierung
• ausgezeichnete Fähigkeit zur Selbstorganisation und Setzen von Prioritäten
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Mitarbeit in einem abwechslungsreichen, interessanten, zeitaktuellen und dynamischen Forschungsumfeld
• umfassende Einarbeitung und gutes Betriebsklima, Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung
• einen gut ausgestatteten persönlichen Arbeitsplatz; ausreichend Parkplätze, Anbindung an den ÖPNV
• flexible Arbeitszeitregelung, Gleitzeit, keine Kernarbeitszeiten (flexibel und familienfreundlich); 6 Wochen Urlaub pro Jahr, Homeofficemöglichkeit
• Nutzungsmöglichkeit vieler Angebote der TUM (z.B. Mensa, Hochschulsport, etc.)