Bei uns arbeiten
Teamassistenz in der Abteilung „Informationstechnologie“

Als Mutterschutz und Elternzeitvertretung von 01.05.2021 bis 31.12.2021;
in Teilzeit von 20% bis maximal 50%;
Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L;
Bewerbungsfrist: bis spätestens 06.04.2021.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Abteilungsleitung (Terminplanung, technische Vorbereitung von Besprechungen);
  • Haushaltsüberwachung (IHV, Rechnungsbearbeitung);
  • Verwaltungsarbeiten;
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefon, Korrespondenz, Post, u. a.);
  • Unterstützung bei Tagungen und Seminaren;
  • Abwicklung von Bestellungen für das ZSI-Team.

Voraussetzungen

Wir wünschen uns für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit eine*n freundliche*n, teamfähige*n, kommunikative*n Mitarbeiter*in mit Organisationstalent, Freude am selbständigen Arbeiten und grundsätzlichem Verständnis für wissenschaftliches Arbeiten.

Sie sollten eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse mitbringen. Erfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen (insbes. im Bereich Sekretariat und Haushalt) sind erwünscht. Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie die Bereitschaft ich in weitere Software einzuarbeiten setzen wir voraus.

Wir erwarten von Ihnen eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, englische Sprachkenntnisse wären von Vorteil.

Stellenausschreibung zum Ausdrucken

Ansprechpartner

Bewerbung per E-Mail an:

Allgemeine Informationen zum Bewerbungsverfahren (FAQs)